Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die ChillerSerwis Sp. z o.o. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website, mit Anfragen und mit der Durchführung von Aufträgen verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist die ChillerSerwis Sp. z o.o. (Angaben oben). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@chillerserwis.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Daten aus dem Kontaktformular, aus E-Mails oder Telefonaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Firma, USt-IdNr., Standort der Anlage, Beschreibung der Anlage und des Auftrags, von Ihnen gesendete Fotos. Bei der Auftragsdurchführung zusätzlich: Daten der Ansprechpartner vor Ort, Unterschriften in Serviceprotokollen, Daten für die Rechnungsstellung und für die Dokumentation nach der F-Gase-Verordnung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation).
2. Durchführung von Verträgen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Gesetzliche Pflichten (Buchhaltung, Steuern, F-Gase-Dokumentation): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Dokumentation der Arbeiten (Fotos, Protokolle): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger

Hosting- und E-Mail-Anbieter (JCHost.pl, Polen), Buchhaltungsbüro, IT-Dienstleister, Kurier- und Transportunternehmen, Banken, Rechtsberater, die Unternehmen unserer Gruppe (ChillerSerwis Sp. z o.o., SKiC Sp. z o.o., ChillerTech Sp. z o.o.), soweit sie am Auftrag mitwirken, sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zu 12 Monate. Vertragsdaten: für die Dauer des Vertrags und danach bis zur Verjährung möglicher Ansprüche (in der Regel 6 Jahre). Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der Daten ist freiwillig, für die Bearbeitung einer Anfrage und für einen Vertrag jedoch erforderlich.

9. Cookies und Server-Logs

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. Sicherheitstoken des Kontaktformulars). Wir setzen keine Analyse- oder Werbecookies ein und binden keine externen Schriftarten oder Tracking-Dienste ein. Unser Hosting-Anbieter speichert Server-Logs (IP-Adresse, Datum, aufgerufene Seite) kurzzeitig zu Sicherheitszwecken.